Informativa sulla privacy
Titolare del Trattamento dei Dati
Titolare del trattamento è la Fondazione Massimo Fagioli, ed ha sede legale a Roma, in via Roma Libera, 23 – 00153.
Oggetto
La presente informativa è fornita ai sensi dell’Art. 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), nel rispetto del Codice Privacy – D.Lgs. 196/03, e riguarda i Dati Personali forniti dalle persone fisiche per aderire alla Fondazione e partecipare alla ricerca scientifica rappresentata dallo scopo della Fondazione.
Tipologia di dati dell’interessato trattati
- Nome e cognome
- Indirizzo e-mail
- Data di nascita
- Codice Fiscale
- Residenza (o domicilio)
- Numeri di contatto
Modalità di trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici o cartacei, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione delle attività della Fondazione ovvero soggetti esterni nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Luogo del trattamento
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare. Nel caso in cui possano essere organizzati eventi, convegni o simili, nei limiti e per finalità legate unicamente alla partecipazione a questi eventi, i dati possono essere trattati anche presso tali sedi. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare il Titolare.
Conservazione
I dati personali saranno conservati solo e soltanto per le necessità legate a ciascuna delle finalità indicate nel relativo paragrafo e nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento. I termini di conservazione dei dati sono limitati a 10 anni per la gestione di eventuali contenziosi in ambito amministrativo, salvo ulteriori necessità introdotte da obblighi normativi o similiari.
Finalità del trattamento e base legale
Di seguito vengono riportate le attività di trattamento effettuate o previste dalla Fondazione Massimo Fagioli – ETS, con indicata la base giuridica che determina la liceità del trattamento.
| Finalità | Base giuridica | Note |
| Registrazione, autenticazione, utilizzo del sito e gestione dei pagamenti | Adempimento del contratto | Queste operazioni sono indispensabili per garantire l’adesione alla Fondazione e la consultazione delle informazioni messe a disposizione dei membri. |
| Newsletter | Consenso e Legittimo interesse | L’attività della Fondazione prevede il coinvolgimento dei membri attraverso l’invio di inviti per partecipare ad eventi, riunioni e/o momenti di incontro. Queste comunicazioni sono indispensabili per le attività della Fondazione, ma l’iscritto ha comunque la possibilità di limitare la ricezione delle comunicazioni sulla base delle preferenze e dei consensi espressi. |
| Conservazione scritture contabili | Obblighi legali | I dati per finalità amministrativo contabili saranno conservati per il tempo necessario previsto dalla normativa. |
| Manutenzione e miglioramento del servizio | Legittimo interesse | L’attività di gestione del sito web impone la necessità di implementare accorgimenti tecnici e tecnologici che possano coinvolgere anche i database contenenti i dati personali. |
| Rilevare o impedire attività fraudolente | Obbligo legale e legittimo interesse | Potrebbe essere necessario accedere ai dati personali nel caso di contrasto ad attacchi di terzi ai nostri sistemi informatici o al nostro sito. |
| Ottemperanza ad ordini dell’autorità giudiziaria o altra autorità pubblica | Obbligo legale | Potrebbe essere necessario fornire i Dati presenti sui sistemi della Fondazione ad autorità giudiziarie o altre autorità pubbliche in forza di obblighi di legge o richieste espresse. |
Il Titolare si riserva inoltre di trattare i dati per finalità di ricerca scientifica e/o statistica, adottando tutte le garanzie a tutela dell’Utente previste dal Regolamento, ivi compresi meccanismi per anonimizzare o pseudonimizzare i dati personali trattati. Il conferimento dei dati per l’utilizzo del servizio è necessario alla conclusione del contratto e per il perfezionamento della iscrizione alla Fondazione Massimo Fagioli – ETS.
Il consenso per le ulteriori finalità, quali ad esempio la comunicazione a terzi, è facoltativa e non comporta nessuna conseguenza negativa per l’utente.
A chi comunichiamo i dati personali
I dati possono essere comunicati a fornitori esterni per le necessità di fornitura dell’attività della Fondazione, che agiscono in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento. Tra i fornitori sono inclusi, aziende informatiche, consulenti legali, società di elaborazione pagamenti e gestione delle comunicazioni (quali ad esempio PayPal/Stripe per la gestione dei servizi di pagamento e Google Works o similari per la gestione delle comunicazioni/newsletter) L’elenco dei Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR potrà essere richiesto in ogni momento al Titolare del trattamento.
Trasferimento dei dati verso paesi terzi
Non è previsto o prevedibile il trasferimento dei dati personali in paesi extra UE.
Esercizio dei diritti da parte degli Utenti
L’utente ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che lo riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere l’accesso (art. 15 Regolamento), la rettifica (art. 16 Regolamento), la cancellazione (art. 17 Regolamento), la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, di ottenere la portabilità dei dati che ti riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Ha altresì diritto di revocare il suo consenso in un qualsiasi momento, ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento; si specifica che la revoca del consenso non pregiudica in ogni caso la liceità del trattamento basato sul consenso precedente alla revoca.
L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei propri dati ex art. 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo: privacy@fondazionemassimofagioli.it
Modifiche alla presente privacy policy
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento previa comunicazione agli Utenti da effettuarsi tramite e-mail all’indirizzo fornito. L’Utente è tenuto a comunicare al Titolare del trattamento la mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy e può richiedere allo stesso tempo la cancellazione dei propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.
Aggiornato in data 01 Dicembre 2021